"华中科技大学侨联第三届代表大会"筹备工作分工

发布时间:09-04-21 14:16:00 作 者: 浏览次数:

项目

牵头人

1

经费预算报告与财务管理

朱月珍

2

会场租借与布置,横幅、音响、投影机、屏幕、国歌碟、花盆

叶升平

3

饮料准备与发放,进场收票

汪海健、陈玉萍

4

纪念品奖品购买与发放

叶升平、吴耀

5

撰写及寄送邀请函和会议通知

曹素华、邓建平

6

代表入场券制作

陈英汉

7

来宾签到,来宾接待、签到簿、签到处指示牌

叶升平

8

来宾茶水,开水、茶叶、茶杯(招待所)

祝海涛

9

会议代表接待(派学生助研)

何光源

10

落实代表到会及派车(主校区)

黄碧罗

11

落实代表到会及派车(医学院及同济医院)

陈英汉

12

落实代表到会及派车(协和医院)

叶进

13

落实代表到会及派车(梨园医院)

吴耀

14

撰写会议议程及会议主持

连祥卿

15

撰写工作报告

曹素华

16

工作报告宣讲

朱月珍

17

报告会议筹备情况

邓光彦

18

新委员代表讲话

何光源

19

宣传报道

曹素华

各个委员:

虽然是工作分工,各司其职,但也要强调通力协作,共同把会开得圆满成功。谢谢合作。

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